Assistente Administrativo

Sobre a empresa: Empresa de soluções de mídia digital out of home (DOOH), presente em diferentes ambientes, como elevadores residenciais, shopping centers e aeroportos.

Responsabilidades e atribuições:

• Gestão e acompanhamento de central de chamados.
• Investigação, análise e validação de informações e evidências.
• Registro e documentação de chamados, garantindo histórico e rastreabilidade.
• Conhecimento em processos de auditoria, governança e controles internos.
• Controle e apuração de pagamentos de BV (Bonificação por Volume).
• Acompanhamento de fluxos de aprovação e processos pela ferramenta Monday.
• Conferência de documentos fiscais, notas fiscais e faturamentos.
• Conhecimento em PIS e demais tributos aplicáveis.
• Análise e acompanhamento de inadimplência de clientes.
• Abertura e acompanhamento de chamados sistêmicos para pagamentos.
• Controle de processos, cumprimento de etapas e acompanhamento de prazos.
• Interface com áreas Financeiras, Contas a Pagar, Faturamento e Operações Comerciais..

Requisitos e qualificações:

• Ensino superior em andamento ou completo em Administração ou áreas correlatas;
• Vivência prévia em funções administrativas;
• Conhecimento em Pacote Office.
• Conhecimento em processos de auditoria, governança e controles interno

O que oferecemos:

• Plano de Saúde SulAmérica.
• Vale Refeição:
• Vale-Transporte
• TotalPass Hire Now
• Clude Saúde Hire Now
• Seguro de vida Hire Now
• Parceria com instituições de ensino Hire Now

Modelo: Híbrido (4 dias no escritório, 1 dia em home office).

Horário de trabalho: Comercial, de segunda a sexta-feira.

Local: Pinheiros, São Paulo/SP

Tipo de contrato: Temporário com chances de efetivação.